REFERAT
19-NOVEMBER-2021 | BESTYRELSESMØDE
DAGSORDEN
Evaluering af generalforsamling 2021
Veje & Stier
Vi afholdt ordinær bestyrelsesmøde hos Allan Nielsen (AN) på Peter Larsensvej med følgende dagsorden:
1. VELKOMST
Formanden (AN) bød velkommen til en fuldtallig bestyrelse.
2. EVALUERING AF GENERALFORSAMLING 2021
Bestyrelsen er tilfreds med forløbet af generalforsamlingen, der blev afholdt 18. september 2021 uden restriktioner.
Det store emne var jo vedtægtsændringerne omhandlende mulighed for udvidelse af grundvandssænkningen, som blev bragt i forslag af beboere fra Kirkeflod. Ændringen blev vedtaget på generalforsamlingen og er som reglerne foreskriver senere godkendt af Varde Kommune. Formodentlig står vi med et projekt til godkendelse ved næste generalforsamling. Forhåbentlig er vi i stand til at afholde den Påskelørdag, som vi har gjort i mange år. Egon Ølgod (EØ) har i hvert fald allerede været i gang med at booke lokaler.
3. GENSIDIG ORIENTERING
AN fortalte om planerne for etablering af nationalparker ved Nymindegab og Blåbjerg Plantage er skrinlagt, da forsvaret har lagt beslag på en del af området, der jo ellers hører under Naturstyrelsen. Grundejerforeningen er åbenbart høringsberettigede i en sag med fem nye 180 meter høje vindmøller, der skal erstatte de nuværende, vi mener ikke, at vi har noget at indvende.
AN orienterede om møde afholdt 8. oktober 2021 i FSVK, et udvalg for seks lokale grundejerforeninger.
4. ØKONOMI
Kasserer Per Toftdahl (PT) præsenterede kontooversigten p.t. Vi har ikke brugt de budgetterede midler, men det skyldes, at der er en restudgift til Fuldendt. PT kunne yderligere fortælle, at der ikke er flere restancer fra kontingentbetalingen. Han har lavet lidt statistik med salg af huse i Guldvangen. Der er i løbet af de sidste to år omsat 1/5 af husene, det vidner om god interesse for området.
5. BYGGESSAGER
PT og EØ lover, at der til foråret vil være opsat en kodelås ved toilethuset på legepladsen. Postkasserne i postkassehusene fremstår snavsede. Vi havde fået forslag om rengøring, men vi mener bestemt ikke, at foreningen skal påtage sig at gøre den slags, det påhviler ejerne. Men vi vil alligevel gerne stærkt opfordre ejerne til at tage en klud med ved næste besøg ved postkassen, så også postkasserne fremstår tiltalende. Vi forventer øget brug af husene efter, at vi har fjernet låsene. Fliserne i posthuset ved Jeppesvej trænger til at blive lagt om, men det håber vi at gøre, når stamvejen skal have et løft.
Varde Kommune har videresendt en ansøgning om tilladelse til etablering af støjvold på Hans Hansensvej. Vi valgte at afvise med henvisning til ønske om, at området fremstår naturligt.
6. VANDUDVALG
Fællesgrøften mod Frydenlund har været længe undervejs, men er nu lavet færdig og fra vores side betalt.
Vi har for nylig afsluttet et afvandingsprojekt ved indkørsel til legepladsen på Jeppesvej. Her har vi udnyttet to faskiner, der tidligere er etableret og ført vandet via sandfang, herfra til grundvandssænkning.
Et nødoverløb for enden af Guldvangsgrøften/Pugeldalgrøften er blevet godkendt. Vi er dog enige om i dette projekt at holde øje med stejle grøftesider, hvor der er synlige rødder i kanten.
Vi skal i det kommende år i gang med projektering af Kirkeflodsgrøften. Vi regner med at projekteringen vil tage en rum tid, da grøften er fælles med privat lodsejer. Fuldendt er sat på sagen.
Udvidelse af grundvandssænkningen på Kirkeflod nr. 36 -58 er vi enige om bør gælde hele vejen. En af udfordringerne er, at grundejerne ikke kan ansøge om tilladelse til dræn før udvidelsen i vejen er etableret. Vi var blevet lovet et overslag over beboernes projekt til dette bestyrelses-møde, men det er ikke modtaget. Vi besluttede fra foreningens side at involvere Fuldendt i projektet, bl.a. for at indhente tilbud på arbejdets udførelse.
7. GULDVANGSPOSTEN & HJEMMESIDEN
GuldvangsPosten planlægges at udkomme her i december 2021. Hede Danmark har bebudet, at de snart går i gang med at lave flis af det oplagrede træ. Yderligere nyt er at Naturstyrelsen vil forsøge at forbedre Skelvejen mod stranden.
8. VEJE & STIER
Vedrørende stamvejen har vi fået henvendelse med tilbud fra Dansk Overfladebehandling I/S. Her er der tilbud om to typer vejbelægning, hvor der er betydelig forskel på priserne. Firmaet henviser til to vejstrækninger, vi kan besigtige. Det vil vi gøre her i december måned. Vi finder, at det er så stor en opgave, der rækker mange år ind i fremtiden, at vi vil sikre os den bedst mulige løsning.
Den lille legeplads ved Peter Larsensvej kræver også opmærksomhed, måske med nyt bord- og bænkesæt, karussellen er heller ikke i topform.
9. BUDGET FOR 2022
Budgettet for 2022 begunstiges af kontingentforhøjelsen, der slår i gennem med mere luft i økonomien.
Vi forventer at konsulentbistand i forbindelse med Kirkeflodsprojektet i 2022 sammen med projektering af Kirkeflodsgrøften vil løbe op i mange tusinde kroner. Kirkeflodsgrøften forventer vi dog først udført i 2023.
Vi vil prioritere højt at få udført asfaltering af Guldvangen med fartdæmpende foranstaltninger i 2022.
10. EVENTUELT
Under eventuelt var der kun fastlæggelse af næste møde til 28. januar 2022 kl. 14.30.
GRUNDEJERFORENINGEN GULDVANGEN
CVR NR. 33798423