REFERAT
23. FEBRUAR 2024 | BESTYRELSESMØDE
DAGSORDEN
Økonomi
1. VELKOMST
Bestyrelsen har afholdt årets første møde på Peter Larsens Vej hos formanden Allan Nielsen, alle var mødt op. Formanden bød velkommen, og gik videre til næste punkt.
2. GENSIDIG ORIENTERING
Steen Hansen (SH) og Allan Nielsen (AN) har deltaget i et møde i fællesudvalget, som forberedelse til dialogmøde med Varde Kommune. Mødet efterfulgtes af stiftende generalforsamling i det nye ”Sammenslutningen” - det er en nystiftet forening, der fremover skal hjælpe med at varetage grundejerforeninger i sommerhusområders interesser. Foreningen vil kunne findes under www.sammenslutningen.com, her vil det være muligt at følge med i aktiviteterne. Foreningen virker geografisk inden for Varde Kommune. På mødet blev der drøftet emner som udfordringer med overfladevand, implementering af turismestrategi, den nye affaldsordning, ny postlov og udbygning af ladestandere. Guldvangen har tilbudt sig og vil være vært ved næste møde, der finder sted den 4. februar 2025.
Under punktet kom vi også ind på, hvad vi kan gøre ved henvendelser om akutte problemer med overfladevand fra medlemmer. AN, Egon Ølgod (EØ) og Anders Grimstrup (AG) har siden 2015 været med i en opbygning af et vandudvalg, der har opbygget en ikke ubetydelig viden om de lokale vandforhold. Men vi har dog ikke de rette kompetencer til rådgivning på området, her gør vi brug af Aage Siig, der har sommerhus i området, han har stor viden om emnet og bliver aflønnet af foreningen, når der gennem foreningen rettes henvendelse til ham. Tidligt i forløbet indgik vi et samarbejde med ingeniørerne fra Fuldendt, der har sørget for opsamling og registrering af opsamlet viden.
SH orienterede om et kommende loppemarked, der afholdes ved Leymus den 2. juni 2024. Han orienterede også om kursus for folk med interesse for ”Vild med Vilje” - altså biodiversiteten i vores område.
3. ØKONOMI
Per Toftdahl (PT) kunne fortælle, at revisionen havde revideret og godkendt regnskabet for det forgangne år. Revisionen havde bemærket, at vi har en del penge, der står til en lav forrentning, det kan ikke nægtes, men pengene skal jo være disponible, så det er jo ikke en idé med hverken aktier eller obligationer. PT vil dog kontakte Sparekassen om muligheder for en lidt højere rente.
Et spørgsmål fra SH om forsikringer blev drøftet. Vi har mere eller mindre regnet med, at vi var dækket ind, men det ser ud til, at vi som bestyrelse måske skal sørge for en bedre dækning af bestyrelsen, hvis vi uforvarende laver nogle ansvarspådragende tiltag.
PT fortæller også, at der ikke er mange i restance med kontingentet. PT foreslår, at vi dropper giro som betalingsmulighed, da det årligt koster 4.000 kr. Vi får i forbindelse med medlemskabet af Sammenslutningen en udgift på ca. 9.000 kr.
Der er lovgivning på vej, så foreninger som vores fremover vil blive afkrævet grundskyld for fællesarealer, her er vejareal dog ikke omfattet.
4. BYGGESAGER:
Der er ansøgt om tilbygning på Jeppesvej, det er ikke et problem, men en anden sag på Jeppesvej har givet en del diskussion, det drejer sig om tagbeklædning, hvor ændring til strå kan give problemer med afstandskrav til skel.
Og igen Jeppesvej, her er et stråtag skiftet ud med sortglaseret tegl, det er i direkte strid med reglerne og kan ikke godkendes af bestyrelsen.
Fra Kirkeflod er der en ansøgning at inddrage overdækket terrasse til stue.
5. VANDUDVALG
At vi har opsparet en del penge er bl.a. fordi vi har et større projekt, nemlig oprensningen af Kirkeflodsgrøften i udsigt. Ingeniørerne fra Fuldendt er på vegne af os gået i dialog med kommunen om oprensning af Kirkeflodsgrøften, men det kræver flere godkendelser, da man ikke uden videre kan genetablere en tilgroet grøft. Naturbeskyttelsesloven stiller mange betingelser, der uden tvivl vil tage tid at komme til ende med.
Der er ros til foreningen for Kirkeflodsprojektet, den lokale godkendelse af grundvandssænkningen, der muliggjorde tilslutning af dræn fra nogle grundejere på Kirkeflod, de oplever en god virkning af dræningen.
Der er givet tilladelse til dræn på Hans Hansensvej.
Vi refererer med udtryk som vaccumtoiletter, grå spildevand og overfladevand, det kræver måske lige en opsummering af termerne. Toiletterne udgør normalt ikke et problem, da det kører i et lukket system, så har vi det grå spildevand, der historisk her i området er blevet ledt ud via en fedtudskiller til en form for sivedræn til området. Dette system er mange steder blevet overbelastet, måske pga. en mere intensiv brug af området og meget mere nedbør. Det opleves så med, at vi ikke kan slippe af med vandet fra køkken og badeværelse, vandet står op i bruserum og vil ikke trække fra køkkenet. Løsningen er at etablere en mile, hvor vandet via en opdelt tank pumpes til milen, et hævet område på grunden, hvor udsivningen så finder sted. Det er en løsning, der er gode erfaringer med. Så har vi til slut overfladevandet, det skal fjernes via dræn, der skal tilsluttes grundvandssænkningen via et sandfang. Ovennævnte kræver både tilladelse og rådgivning, men det har vi entreprenører til.
6. GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen finder sted påskelørdag kl.10.00 med lidt at spise efterfølgende. For at undgå madspild, vil vi gerne have tilmelding fra alle, der ønsker frokost senest 24. marts 2024. Alle er naturligvis velkomne og det er altid glædeligt med et stort fremmøde.
Der er tilsagn fra SH og EØ til at modtage genvalg til bestyrelsen.
7. GULDVANGSPOSTEN / HJEMMESIDEN
GuldvangsPosten får vi trykt på papir - her til generalforsamlingen får vi trykt ekstra eksemplarer, som vi lægger frem til mødet, så er det muligt at følge med i bladet.
8. VEJE & STIER
Vi har observeret nogle skader på den yderste del af Guldvangen, altså stamvejen. Desuden har AN set nogle revner i asfalten ved vejens begyndelse, og vil gerne vide hvor kritisk det kan være. EØ har talt med Denni Nydal fra DOB, firmaet der udførte vejarbejdet for Guldvangen, ifølge ham er der ikke noget kritisk. AN vil dog gerne have noget skriftligt på, hvor mange leveår, vi kan forvente på det udførte asfaltarbejde.
SH har taget nogle billeder med eksempler på, at der er hegnet med trådnet rundt om grunde, dette er som tidligere påpeget ikke tilladt.
9. EVENTUELT
Her plejer vi at annoncere næste møde, det vil finde sted forud for generalforsamlingen påskelørdag den 30. marts 2024, kl. 8.30.
Conny Toftdahl, der står for hjemmeside og opsætning af bladet, er også medlem af en frivillig akuthjælperordning i området (Nymindegab, Nørre Nebel og Outrup), som ved akutopkald fra borgere står til rådighed indtil ambulancen når frem til ulykkesstedet, der kan jo undertiden gå lidt længere tid pga. afstand. Kontaktpersonen Marlene Søndergaard-Nielsen vil gerne lave et kort indlæg (ca. 15 min.). Hvis der er interesse, kan vi måske afvikle det under frokosten.
GRUNDEJERFORENINGEN GULDVANGEN
CVR NR. 33798423