REFERAT FRA GENERALFORSAMLING

REFERAT

30-MAR-2024     |     GENERALFORSAMLING 2024

DAGSORDEN

1.   Velkomst

2.   Valg af to stemmetællere

3.   Valg af dirigent

4.   Bestyrelsens beretning

5.   Fremlæggelse af regnskab og budget

6.   Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er: 

• • Egon Ølgod

  • Steen Hansen
    

  • To suppleanter

7.  Valg af to revisorer

8.  Fastsættelse af kontingent

9.  Indkomne forslag

10. Eventuelt

1.   VELKOMST

Grundejerforeningen Guldvangens generalforsamling blev igen i år afholdt i Blåbjerg Friskoles hal. Formand Allan Nielsen bød velkommen til 175 fremmødte, 169 havde tilmeldt sig på forhånd, dejligt med så god en opbakning. Traditionen tro sang vi Vesterhavssangen til akkompagnement af Halfdan Andersens harmonika.

2.   VALG AF TO STEMMETÆLLERE

Bestyrelsen foreslog og valgt blev Flemming Bynge og Claus Thomsen Boe som stemmetællere.

3.   VALG AF DIRIGENT

Halfdan Andersen blev herefter - som mange gange før - valgt som dirigent. Han konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og overgav derefter ordet til formanden.

4.  BESTYRELSENS BERETNING

Bestyrelsens beretning følger så her i referentens let forkortede version af den af Allan Nielsen forfattede og fremlagte beretning:

Det har været en succes med tilmelding til generalforsamlingen, da vi så undgår spild af godt smørrebrød.

2023 blev et rekordår med nedbør, året blev det vådeste år i dansk vejr historie, der betød at mange har haft problemer med afledning af vand, til gengæld har vi undgået problemer med støv.

Strandrensningen bliver i år afholdt den 11. maj kl. 10.00 fra Houstrup Strand. Det sker i samarbejde med Sommerhusbyen Houstrup og Frydenlund. Som noget nyt, har vi fået sponseret en pølsevogn, så glæd jer, der bliver mulighed for at få stillet både tørst og sult efterfølgende. Sæt kryds i kalenderen, der vil også være godteposer til børnene.

Vi er glade for hjemmesiden Guldvangen.dk, hvor det er muligt at holde sig orienteret om sidste nyt. GuldvangsPosten, der tre gange om året sendes til mailadressen og i en papirudgave til hvem, der måtte ønske det, er også en god kontakt. Her kan I finde referater, vedtægter og links til byggeregler. Der kan også være humørpiller indlagt. Conny Toftdahl styrer og administrerer både hjemmeside og bladet, hun modtager gerne fotos og små indlæg.

Sammenslutningen.com er blevet stiftet med det formål at repræsentere Varde kommunes 26 sommerhus grundejerforeninger med 8.400 ejere af sommerhuse. Foreningen blev formelt stiftet 16. september 2023 med Guldvangen som medlem. Det er meningen, at foreningen fremover skal virke gennem seks udvalg: Lokalplaner, DNA og stedbundne kvaliteter, naturen, klimavand, bæredygtighed og turisme. Vi har deltaget i kommunens årlige Dialogmøde og er her blevet orienteret om sagsbehandlingstider, men vi savner konkret info om den bebudede turismestrategi, her vil ”Sammenslutningen” måske skabe mere tyngde.

Vi kommer ud med et overskud på 400.000 kr., pænt mere end forventet, det skyldes at vi ikke er nået så langt med Kirkeflodsprojektet som forventet. Vi håber dog at komme godt i gang i indeværende år.

Vi har fået etableret chikaner og opsat skilte på stamvejen og fra Norlys modtaget 20.000 kr. for placeringen af deres teknikhuse ved Hans Hansensvej.

Nogen har måske bemærket at TDC har opstillet ny mobilmast på Lønnehedevej, det skulle give bedre signal fra Yousee, Telmore og Fullrate.

1. oktober afholdt Cardiocare et kursus i førstehjælp hos Leymus, kurset var foranlediget af Steen Hansen fra bestyrelsen. Det kan, hvis der er interesse fra ca. 16 personer, gentages.

Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at en ejer har skiftet tagbeklædning til sort glaseret tegl, fra oprindelig stråtag. Der er på ejendommen et krav til stråtag i en deklaration fra 1973. Da der ikke er søgt om dispensation, har vi set os nødsaget til at indgive klage over bebyggelsens ydre fremtræden i henhold til byplanvedtægten. Da vi i forbindelse med sagen er blevet opmærksomme på, at vedtægterne kan forekomme uklare, har vi planer om en ny udgave af information for Guldvangen, hvor lokalplan 53 indgår.

Den nye asfaltbelægning på Guldvangen er vi glade for, de nye chikaner måtte vi lige vænne os til, de medvirker helt sikkert til at holde farten nede. Til gengæld er brøndringene på den nedre del af Guldvangen ikke den rette løsning, så der vil vi finde en anden løsning.

Det våde år har gjort det svært at holde grusvejene i acceptabel stand, da vejene skal være tørre for at hullerne kan lappes. De udlagte grus depoter er udlagt for at grundejerne kan hjælpe hinanden med vedligehold, det er jo muligt at snige sig til at smide en skovlfuld grus i hullerne mellem bygerne.

På legepladsen på Jeppesvej har vi opsat en nøgleboks ved toilettet, koden er vores postnummer 6830, det er så vores håb, at der bliver låst efter brug, så det kan fremtræde pænt og rent for besøgende. 

Er der nogen der har problemer med deres nøgle til postkassen, kan vi måske fra bestyrelsen hjælpe.

Vi får ny affaldsordning til september, det betyder at der fremover skal være plads til to affaldsbeholdere, det forlyder at de skal stå på et fast underlag.

Vi har gentagne gange gjort opmærksom på, at det ikke er tilladt at oplagre større mængde grene, og da slet ikke bruge det som en form for hegn. Forbuddet skyldes faren ved brand.

I løbet af året har det voldsomme regnvejr skabt frustrationer, når der står blankt rundt om husene og vandet ikke vil trække fra badeværelse og køkken. Vi har, fra foreningens side, siden 2015 arbejdet målrettet med problemet. Vi har gennem et samarbejde med et ingeniørfirma og kommunen fået kortlagt og udført diverse projekter. Kortlægningen finder vi vigtig for at sikre kontinuiteten til kommende bestyrelser.

Den ofte omtalte grundvandssænkning er et 12 km. langt rørsystem fra 1972, der leder vandet fra vores område ud i Ringkøbing Fjord. Systemet var oprindelig tænkt som dræn, men pga. okker stoppede det hurtigt, men virker effektivt som vandtransport. Systemet virker godt sammen med grøfter, men grøfterne er sandet og groet til, så det visse steder kan være svært at se de har været der, det er vi nu i gang med at genetablere. Her har vi nogle udfordringer, da der mange steder kræves nye tilladelser. Foreningen kan med den erfaring, der er opnået, være behjælpelig med rådgivning om, hvad der evt. kan gøres, når du står med et problem. Det er mange gange et valg mellem dræn og etablering af mile.

Allan sluttede med en tak for den store opbakning fra forsamlingen og til bestyrelsen.

Der var efterfølgende kommentarer fra grundejere:

• Kirkeflod 49 er utilfreds med vedligehold af vejene, mener at bestyrelsen bør stramme op på det punkt. Vi har valgt Varde Kommune som vores entreprenør til opgaven, og med den megen regn har det været svært at holde vejene i acceptabel stand. Hvis man blot hælder grus i vandfyldte huller, bliver det hurtigt kørt op igen. Desuden mener samme grundejer, at bestyrelsen har pligt til at sørge for overholdelse af regler om håndtering og bortskaffelse af grenaffald. Formanden svarede, at vi ikke kan agere politi eller brandmyndighed, vi kan kun henstille til at grundejerne sørger for oprydning.
• Fra P. Larsensvej var der en anmodning om, at få lavet beregning på, hvad det vil koste at få lagt asfalt på stamvejene.
• H.Hansensvej 27 synes det vil være synd at asfaltere vejene, da det ikke bør fremstå som et villakvarter.
• Fra Højsvej var der et spørgsmål vedr. en forsvundet grøft. Allan kunne bekræfte, at grøften tidligere har været der. Allan kunne også bekræfte at Frydenlund pga. flere elbiler vil få fremført mere strøm.
• Fra Højsvej 1 var der ros for en god beretning, men bekymring for øget trafik af tunge renovationsbiler. Kommunen er dog gået over til mindre biler i sommerhusområderne.
• Fra Jeppesvej 1 blev der anket over dårlig telefonforbindelse, Allan siger, at de mange folk her i påsken kan påvirke signalet.
• Guldvangen 74 er ikke tilfreds med brøndrørene som chikaner på den nederste del af stamvejen, her er han på linje med bestyrelsen, der er i gang med en ændring af chikanerne.
• Peter Larsensvej 25 spurgte til priser på etablering af miler til afledning af grå spildevand, det er muligt at indhente priser ved entreprenører, men omkring 50.000 kr. skal nok påregnes. 
• Kirkeflod 20 spurgte om der er formelle beredskabsplaner for brand, det er der ikke.
• Guldvangen 60 synes at området forfalder med mange visne træer, der får lov at stå.

Allan svarede løbende på de forskellige kommentarer.

5. FREMLÆGGESE AF REGNSKAB & BUDGET

Per Toftdahl fremlagde regnskabet. Da det er tilgængelig i fuldt omfang et andet sted, vil jeg undlade at referere fra den, men økonomien er god. Vi har ca. 800.000 kr. i frie midler. Det er nogle af de budgetterede udgifter, der ikke er trukket på endnu, der er skyld i formuen.

På et spørgsmål fra Kirkeflod 49, svarede Per at vi netop har udvidet forsikringsporteføljen.

Hans Hansensvej spurgte til ejendomsbeskatning af f.eks. legeplads, det var affødt af, at der er nye regler på området, men Per kunne berolige med at det er små beløb, da f.eks. veje ikke beskattes.

Regnskabet blev sat til afstemning og vedtaget.

6.   VALG AF MEDLEMMER TIL BESTYRELSEN

På valg til bestyrelsen er Egon Ølgod og Steen Hansen, begge modtager genvalg, det blev de så også.

Bestyrelsen har bedt Morten Meedom, Peter Larsensvej 47 og Henrik Schrøder, Jeppesvej 54 om at være suppleanter til bestyrelsen, de har sagt ja, og blev valgt.

7.   VALG AF TO REVISORER

Til revisorer blev Marius Trip, Guldvangen 24 og Bjarne Wølch Rasmussen genvalgt.

8.   FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT

Kontingentet blev sidste år nedsat til 1200 kr. Det blev enstemmig fastholdt.

9.   INDKOMNE FORSLAG

Der var ingen indkomne forslag.

10.   EVENTUELT

Under eventuelt har vi valgt at bringe et indslag om en nystartet akuthjælperordning. Et godt initiativ, der vil blive bragt som et særskilt punkt i GuldvangsPosten af vores redaktør Conny Toftdahl. Hun har kendskabet, da hun selv er deltager.