REFERAT
07-MAJ-2021 | BESTYRELSESMØDE
DAGSORDEN
Veje & Stier
Bestyrelsesmøde blev afholdt hos Kay Vejdiksen (KV) 7. maj kl. 14.00 med en fuldtallig bestyrelse.
Mødet havde følgende dagsorden:
1. VELKOMST
Formanden Allan Nielsen (AN) bød velkommen og takkede KJ for en gæstfri modtagelse.
2. GODKENDELSE AF SENESTE REFERAT
Referatet fra sidst blev godkendt. AN oplyste, at fremover vil referatet for medlemmerne kun være at finde i GuldvangsPosten.
3. GENSIDIG ORIENTERING
Som en del sikkert har bemærket, har HedeDanmark været på besøg i Guldvangen med tunge køretøjer for at fælde træer. Der er stadig spor i form af påkørsel af vejchikane og spor i græsareal ved postkassehuset ved Hans Hansensvej. De vil blive rykket for udbedring af nævnte forhold.
Dialogen med grundejere på Kirkeflod om en mindre udvidelse af grundvandssænkningen er desværre gået i stå, da kommunen ikke vil påtage sig spule-opgaven. AN har fået en juridisk vurdering af, hvordan vi klarer sagen som forening. Han har endvidere fået arrangeret et møde med kommunen om sagen den 12. maj 2021. Vi afventer mødet, før vi foretager os yderligere.
For at lette adgangen til postkassehusene fjernede vi, som et forsøg låsene på dørene. Det er efter vores mening gået fint, men vi lytter gerne til kommentarer fra brugere.
Militærets nye kørespor, tidligere omtalt. Her bakker foreningen sammen med de seks andre lokale grundejerforeninger op om Torben Bøgeskovs høringssvar, omhandlende placeringen af sporet.
Fællesmøde med sommerhusgrundejerforeningerne bliver afholdt fysisk 11. maj med AN som deltager.
Den 8. juni vil der blive afholdt dialogmøde med grundejerforeningerne og kommunen med AN og Anders Grimstrup (AG), som deltagere.
4. ØKONOMI
Per Toftdahl (PT) orienterede om økonomien. Han havde udsendt balancer til bestyrelsen, restancer er der kun tre tilbage af. Det viser sig, at være forbundet med store vanskeligheder at betale kontingent for folk uden mailadresse og netbank.
PT oplyste, at bilag fra regnskabet 2020 fortsat vil være tilgængelig i en periode, men fremover skal man møde op på generalforsamlingen for at få svar på spørgsmål til bilagene. Ved sidste generalforsamling besluttede vi at øremærke 200 kroner af kontingentet til optimering af grundvandssænkningen, de penge sætter kassereren ind på en særkonto.
5. STRANDRENSNING
Varde Kommune har desværre aflyst årets strandrensning på grund af Corona situationen.
6. BYGGESAGER
Der er på Peter Larsensvej givet dispensation til skift fra eternit til tagpap.
7. VANDUDVALG
Det store projekt med uddybning eller oprensning af grøfter er stort set afsluttet, der mangler dog udbedring af stien ved den lille P-plads for enden af Guldvangen. Vi har rykket entreprenøren.
Projektet ved skelgrøften mod Frydenlund er planlagt til start den 15. juni. Alle berørte grundejere er orienteret, her er der dog en enkelt indsigelse.
Vi drøftede oplæg til vandhandleplan fra Fuldendt for 2021. Oplægget er delt op i tre delprojekter. Den første drejer sig om nødoverløb fra Pugeldalgrøften, der afvander for Naturstyrelsen og ind i grundvandssænkningen. Vi vælger som andet projekt at koble den lodrette faskine ved indgangen til legepladsen på grundvandssænkningen og derefter hæve og sikre vejen til legepladsen. I det tredje og største projekt taler vi om Kirkeflodsgrøften, som vi deler med privat lodsejer, den trænger i høj grad til oprensning. Vi er enige om at bede Fuldendt gå videre med alle tre projekter, men vil gerne have det tredje projekt udsat til 2022.
8. GULDVANGSPOSTEN & HJEMMESIDEN
Næste nummer af GuldvangsPosten regner vi med foreligger ultimo august.
Alle er naturligvis velkomne til generalforsamlingen i Blåbjerg Friskoles hal den 18. september kl.10.00, men af hensyn til køkkenet vil vi gerne have en tilmelding for medlemmer der bliver til frokost.
Vi vil gerne opfordre flere til at bruge hjemmesiden, vi synes der ligger mange brugbare oplysninger.
9. VEJE & STIER
En mand med kendskab til sikkerhed på legepladser har været på besøg. Det har givet anledning til påpegning af en række forslag til reparation og forandringer. Her er der bl.a. knækket fjeder på svævebanen, en større reparation af legetårn og ændring eller fjernelse af sandkasse. Egon Ølgod (EØ) har efterfølgende kontaktet firmaet Blåbjerg Leg for at få et tilbud. Bestyrelsen er enige om at få tingene bragt i orden. Tårnet viser sig at stamme helt tilbage fra 1979, så den bør nok udskiftes. Sandkassen vil EØ og AG arbejde lidt med. Totalt set vil det medføre en stor udgift.
Toilettet på legepladsen vil vi forsøge at forbedre adgangen til ved indkøb af nøgleboks. Koden kan så oplyses til grundejerne.
EØ har fået opsat chikaner på Guldvangen, det skulle gerne dæmpe hastigheden, hastigheden på grusvejene kan jo også føre til støvgener i en forhåbentlig solrig sommer. Så her fra en appel, dæmp farten. Vi vil få fjernet gamle rådne bomme ved enden af stikvejene, så må vi se om det bliver nødvendigt med en udskiftning.
10. EVENTUELT
Næste møde blev foreslået til 27. august kl. 14.00 på Jeppesvej 66.
GRUNDEJERFORENINGEN GULDVANGEN
CVR NR. 33798423