07. NOVEMBER 2025 | BESTYRELSESMØDE
Bestyrelsesmødet blev afholdt hos Steen, Peder Larsensvej 21, med følgende deltagere: Per (PT), Egon (EØ), Allan (AN), Steen (SH) & Anders (AG).
AN bød velkommen til de fremmødte.
DAGSORDEN
- Gensidig orientering
-
Økonomi
- Byggesager
- Vandudvalg
- Legepladser
- Generalforsamling
- GuldvangsPosten / Hjemmeside
- Veje & stier
- Eventuelt
1. GENSIDIG ORIENTERING
- Besigt af de fældede træer med HD / Dalgas den 13. marts 2025 – SH deltager og oplyser betingelser / pris efter mødet.
- Få opsamlingsstænger udleveret – der er stadig at få, hvis interesse – henvendelse hos SH.
- Loppemarkedet gentages – der er lagt invitation til stand ud på nettet og hjemmesiden – 13 stande allerede solgt. Købmand Hansen med igen i år og givet tilladelse til brug af faciliteter. Leymus er også med som sidst.
- Fælles fældning af træer i området via Hede Danmark er umiddel-bart planlagt til efteråret 2026 / foråret 2027 (godt 3 år efter sidste fældning i starten af 2023).
- Træ på Højsvej fældet ultimo februar – den hældte ret meget ud over vejen – fældet gratis af Steen’s skovfolk - mod at de fik brændet. Vi kan muligvis benytte dem fremadrettet hvis behov – og på samme vilkår.
- Midlertidig tilladelse givet til 1 stk. bistade for enden af HH vej på foreningens areal.
- Formandsmøde afholdt, AN deltog.
- Fællesmøde afholdt med deltagelse af AN og PT.
2. ØKONOMI
- Møde med ny revisor Henrik Schrøde – bor i Sønderborg og har sommerhus på Jeppesvej.
- Kontingent tikker ind – 15 mangler at betale – rykkere sendt ud.
3. BYGGESAGER
- Henvendelser fra 4 grundejere til etablering af privat dræn – alle har fået tilladelse.
- Henvendelse ifm eventuel bygning af carport på Peder Larsensvej.
- Sagen omkring tag, hvor der er lagt tagsten i stedet for strå er fortsat uafklaret.
4. VANDUDVALG
- Fældning er overstået og oprensning af Kirkeflodsgrøften er påbegyndt – forventet afsluttet inden udgangen af marts måned 2025.
- Informationsfoldere fra Varde Kommune omkring vand bliver lagt op på vores hjemmeside – med følgende emner:
-
- Ret og Pligt i forhold til vandløb
- Forstå vandet
- Mere vand giver flere udfordringer
5. LEGEPLADSER
Møde primo februar med Henrik fra Blåbjerg Leg. Drøftet muligheden for at gøre vores projekt større. Der er afleveret en lang forslagsliste til Blåbjerg Leg.
Vi skal have lavet lidt historie om Guldvangen ift. vores kommende ansøgninger om fondsmidler. Der arbejdes videre med projekt legeplads benævnt Generationernes Legeplads. Bestyrelsens visioner præsenteres på generalforsamlingen.
AN rundsender udkastet med formål/historie til korrektur/kommentar som videre sendes til Blåbjerg Leg.
6. GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen afholdes påskelørdag 19. april 2025 kl. 10.00. Indkaldelse udsendes senest 22. marts. Sidste tilmelding til GF 13. april 2025.
På valg er Allan Nielsen (AN) og Anders Grimstrup (AG). AG genopstiller ikke. AN genopstiller. AN tager kontakt til dirigent Halfdan.
Morgenkaffe for bestyrelsen kl. 08.30 i hallen.
7. GULDVANGSPOSTEN & HJEMMESIDEN
GuldvangsPosten med indkaldelse samt det godkendte regnskab skal ud inden deadline den 22. marts 2025.
Hjemmesiden er opdateret med link til VK info om vand.
8. VEJE & STIER
- Hul i vejen på Jeppesvej ved brønd – reparation er i gang. Omkostningen til udbedring afholdes af Varde Kommune – reparation forventes udført i uge 12.
- Brøndringe chikaner oprenses og beplantes med marehalm og males i løbet af foråret – SH er ansvarlig.
- Bestyrelsen overvejer at rappe rabatterne af på alle sideveje på Kirkeflod – vi arbejder videre med planen og udtager en miljøprøve inden noget iværksættes. Vi kontakter entreprenøren for udtagning af prøve.
9. EVENTUELT
Angående strandrensning har der været forespørgsel om at flytte datoerne, men i bestyrelsen ønsker vi at holde fast ved traditionen den 31. maj 2025, og søger at få arrangeret pølsevogn som sidste år. AN giver besked til naboforeningerne.
Næste møde er på dagen for generalforsamling den 19. april 2025 kl. 08.30 i hallen.