REFERAT
12-FEBRUAR-2021 | BESTYRELSESMØDE
DAGSORDEN
Veje & stier
Bestyrelsen afholdt bestyrelsesmøde hos Per Toftdahl (PT), Hans Hansensvej med forsvarlig Corona-afstand. Alle var mødt til mødet med ovenstående dagsorden.
1. VELKOMST
Formanden Allan Nielsen (AN) bød velkommen til bestyrelsen, og takkede PT for gæstfriheden.
2. GODKENDELSE AF SENESTE REFERAT
Referatet fra sidst blev godkendt, dog fremgik det af referatet, at vi havde søgt kommunen om tilladelse til at opgrave den rørlagte del af grøften mellem Frydenlund og Guldvangen. Den tilladelse var dog på tidspunktet allerede givet.
3. GENSIDIG ORIENTERING
Kommunen har bedt om input til ny plan for affaldshåndtering. AN og PT har stukket hovederne sammen for at give foreningens input til sagen. De foreslår to beholdere med todelt opdeling. Vi grundejere, der har lavet afskærmet plads til affaldsbeholderen, ser frem til at se, hvad den fremtidige affaldsplan vil munde ud i.
Tilbuddet om træfældning af Hede Danmark er udsendt til alle medlemmer via mail. Knap 40 har meldt sig som interesserede og det betyder sandsynligvis opstart i marts måned. Entreprenøren vil gerne sikre sig mere oplagringsplads, end vi har foreslået på Hans Hansensvej, så vi tilbyder, at de kan bruge pladsen over for vaccumstationen, dog max i et halvt år.
Fællesmødet med de andre grundejerforeninger er foreløbig fastsat til 6. april 2021 i Blåvand. Vi må så se, om det bliver afholdt.
De årlige strandrensninger - hvor seks lokale grundejerforeninger står bag med hjælp fra kommunens materiel - vil fortsætte. Traditionen med sponserede gaver fra lokale forretninger vil dog ophøre, da det er et stort arbejde at komme rundt og få samlet gaverne ind. Conny Toftdahl har på vegne af foreningerne formuleret en tak til sponsorerne for mange års støtte.
Forsvaret har vist sig lydhør over for kritik af anlæggelse af kørespor og flyttet dem længere mod vest. Præcis hvordan det vil forme sig, ved vi dog ikke endnu.
AN har modtaget 15 henvendelser fra grundejere. Da mange af dem relaterer sig til boligregler, har han fået lavet et link til boligreglerne på hjemmesiden. Nedenfor en lille håndfuld eksempler på henvendelser:
4. ØKONOMI
Økonomien ser fornuftig ud i øjeblikket. På grund af generalforsamlingens sene afholdelse er der stadig detaljer i den nye kasserers bogføring, vi drøfter.
AN vil gerne have konsulentbistand (læs her Fuldendt) adskilt fra rent praktiske gøremål som f.eks. grøftegravning og vedligehold.
PT oplyser at 388 medlemmer har betalt kontingentet, der er dog tid for de resterende endnu. Der har været lidt med ejerskifte o.lign.
Med hensyn til hjertestarter, så har PT fået hjertestarteren tilmeldt til ”Hjertestarter.dk”. Han vil forhøre sig hos Norlys, om det er muligt at få hjertestarteren tilsluttet strømnettet. Dette er er nødvendigt for at holde elektroderne opvarmet, hvilket betyder hurtigere hjælp.
5. GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen afholdes jo normalt Påskelørdag, der i år falder den 3. april 2021. Da større forsamlinger sandsynligvis ikke vil blive tilladt på det tidspunkt, vælger vi allerede nu at udsætte til den 18. september 2021.
6. BYGGESAGER
På Jeppesvej har en ejer planer om at bygge et Blåbjerg-hus i moderne stil uden udhæng på taget. Det opfylder ikke foreningens deklaration, hvor der er krav om et udhæng på minimum ½ meter. Det gav anledning til en diskussion i bestyrelsen om, hvorvidt vi skal fastholde krav, der ikke er tidssvarende. Faren for at en dispensation skal danne præcedens kan jo ikke siges at være stor, da der i sagens natur ikke vil ske mange nybyggerier. Et flertal i bestyrelsen besluttede at anbefale dispensationen.
7. VANDUDVALG
Uddybning af grøfterne ved Hundevejen og langs Guldvangen, der har krævet fældning af en del træer, er nu næsten afsluttet. Projektet har kunnet holdes inden for budgettet på ca. 110.000 kr. Der resterer nu at forbedre stien langs grøften.
Som tidligere omtalt skal vi have det rørlagte vandløb mellem Frydenlund og Guldvangen åbnet som grøft igen. Det er aftalt, at de to foreninger hver bærer halvdelen af omkostningerne på ca. 30.000 kr.
På foranledning af nogle grundejere på Kirkeflod har vi haft planer om en mindre udvidelse af grundvandssænkningen, der ville give bedre adgang for dræn. Kommunen afslår at vedligeholde den planlagte udvidelse; det får vores plan til at falde til jorden.
AN vil gerne trække sig lidt fra vandudvalget, da han har sagt ja til nogle andre opgaver. Den viden som udvalget har skaffet sig, skal vi forsøge at bibeholde ved at inddrage Kay Vejdiksen (KV) og Egon Ølgod (EØ) fra bestyrelsen samt Aage Siig fra vandudvalget. EØ og Aage Siig har begge et stort lokalkendskab og et indgående kendskab til vandafledningen. Det nye medlem af bestyrelsen (KV) skal nu deltage i dette arbejde.
8. GULDVANGSPOSTEN
GuldvangsPosten forventes at udkomme i marts måned. Fremover vil referenten blot videresende referatet til redaktøren, Conny Toftdahl, når bestyrelsen har haft lejlighed til at læse det. Herefter vil den hurtigt kunne ses på hjemmesiden.
9. VEJE & STIER
På grund af den forestående fældning af træer for grundejere er der blevet spurgt til træer, som står på fællesarealer. Foreningen har på nuværende tidspunkt ingen planer om at fælde træer.
Der er blevet spurgt til hastighedsdæmpende foranstaltninger på den yderste del af Guldvangen. Her har vi fået et par ideer med at opstille brøndringe som chikaner. EØ og KV har påtaget sig at iværksætte dette.
Vi har fortsat ønske om at få lagt ny asfalt på Guldvangen inden revnerne bliver for store. Her kan brøndringe som chikane blive løsningen, hvis vi føler det bliver en succes. EØ vil forsøge at have et tilbud på asfaltering klar til den kommende generalforsamling.
10. EVENTUELT
Næste bestyrelsesmøde er fredag den 7. maj kl. 14.00 hos KV.
GRUNDEJERFORENINGEN GULDVANGEN
CVR NR. 33798423