REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

REFERAT

16. SEPTEMBER 2023    |     BESTYRELSESMØDE

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Gensidig Orientering

3. Økonomi

4. Byggesager
5. Vandudvalg
6. GuldvangsPosten / Hjemmesiden
   
7. Førstehjælpskurser
8. Veje & Stier
9. Eventuelt
   

1.  VELKOMST

Vi afholdt bestyrelsesmødet hos vores kasserer Per Toftdahl (PT), formand Allan Nielsen (AN) kunne byde velkommen til en fuldtallig bestyrelse.

2.  GENSIDIG ORIENTERING

AN kom direkte fra stiftende generalforsamling i den forening, der blev omtalt på generalforsamlingen. Foreningen kommer til at hedde ”SAMMENSLUTNINGEN”, det vil videreføre det tidligere Fællesudvalg. Foreningen vil fra starten repræsentere 4.800 grundejere i Varde kommune. Håbet er, at vi sammen vil stå stærkere, hvor det drejer sig om natur, lokalplaner og vandforhold. Vi vil måske også med tiden kunne gøre brug af hinandens erfaringer indenfor håndtering af vandafledning, hvor der i flere foreninger bruges mange penge på ingeniørbistand.

Der blev ved generalforsamlingen spurgt til, hvad kontingentet ville blive i en sådan forening, det er endnu ikke fastlagt, men det vil først blive opkrævet i det kommende år, og vi vil til enhver tid kunne melde os ud igen.

Vi bestemte os for at opsætte en kodet nøgleboks ved toiletbygningen, vi kunne jo evt. bruge vores postnummer som kode.

AN havde fået en henvendelse fra Naturstyrelsen om, at de som bredejere fremover gerne vil orienteres, når der bliver lavet tiltag som broer med adgang til skoven.

3.  ØKONOMI

PT orienterede om økonomien, der er tilfredsstillende. Han havde listet op, hvem der som privatpersoner udfører opgaver for foreningen, og derfor skal aflønnes under en eller anden form. AN har været i kontakt med Norlys vedrørende teknikhuset, hvor vi vil modtage et beløb for deres brug af en grund.

AN var også inde på slæb af veje, hvor vi skal være obs. på økonomien. Der er i år til dato brugt 28.000 kr. PT fremsender efter mødet oversigt over de eksterne leverandører og hvor meget de har kostet henholdsvis i året til dato samt i 2022 og 2021.

4.  BYGGESAGER:

Vi kan konstatere, at byggesager er et dynamisk område.

• Der er på Jeppesvej ansøgt først om et anneks, som i processen blev ændret til ansøgning om et skur, det ændrer forudsætningerne, denne sag er fortsat uafklaret.
• På Hans Hansensvej er der søgt om en større udvidelse, det er et projekt med stråtag, hvor byggefeltet vil blive overskredet. Vi har ikke indvendinger mod projektet.
• På Kirkeflod har vi observeret nyopført sokkel, men ikke hørt, hvad det konkret går ud på.

5.  VANDUDVALG

Den 20. september vil grøfterne blive gennemgået sammen med repræsentanter fra Fuldendt, Nr. Nebel Entreprenør, Aage Siig og Claus Boe vil repræsentere foreningen. Vi vil gerne have tilset brøndene også, da det hænger sammen.

6.  GULDVANGSPOSTEN / HJEMMESIDEN

Vi er som sædvanlig tilfredse med hjemmeside og GuldvangsPosten.

7.  FØRSTEHJÆLPSKURSER

Der var lagt op til to kurser i førstehjælp, det ene bliver aflyst på grund af for få tilmeldte. Kurset afvikles således den 14. oktober 2023 hos Leymus.

8.  VEJE & STIER

Vi har nu fået formel godkendelse fra myndighederne til at etablere i alt fire vejbump på Guldvangen. Der har været 2-3 henvendelser fra grundejere om bumpene, hvor foreningen har udredt nogle misforståelser. Det er et omstridt emne, der kan give en del støj, både i form af debat og rent fysisk. Vi må dog ikke glemme det væsentlige, der hedder hastighed. Vi må nu videre i processen med etablering af disse bump, og EØ har fået grønt lys til indkøb af det nødvendige.

EØ vil også iværksætte et slæb af vejene snarest.

9.  EVENTUELT

SH har arrangeret et loppemarked den 2. juni 2024 hos Leymus, hvor alt kan sættes til salg. Han oplyste i øvrigt at navnet Leymus er den latinske betegnelse for marehalm, rart at vide.

Næste bestyrelsesmøde planlægger vi til 1. december 2023 kl. 14.30 hos SH.