REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

REFERAT

22. NOVEMBER 2024    |     BESTYRELSESMØDE

Bestyrelsesmødet blev afholdt hos Allan (AN), Peder Larsensvej 71, med følgende deltagere:

Per (PT), Egon (EØ), Allan (AN), Steen (SH) & Anders (AG).

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Gensidig orientering

3. Økonomi 

4. Byggesager
5. Vandudvalg
   
6. Legepladser
7. GuldvangsPosten / Hjemmeside
   
8. Veje & stier
9. Eventuelt

1.  VELKOMST

AN bød velkommen til de fremmødte.

2.  GENSIDIG ORIENTERING

• Der blev den 21.9.24 afholdt kursus i VILDSKAB i Sommerhus-haven med fuldt hold hos Leymus - og enkelte på venteliste. Et godt og vellykket kursus, som høstede stor ros blandt deltagerne.

  Efterfølgende forsøgte vi at få etableret et lille uformelt udvalg, som skulle komme med gode ideer og tanker omkring udvikling af biodiversiteten i området - men ingen meldte sig desværre. Valgte ikke at sende ud til alle medlemmer med det ræsonnement, at når der ingen tilmeldinger var fra de deltagende, ville interessen nok også være ret så begrænset hos de øvrige medlemmer. Vi kan tage sagen op igen, hvis der kommer interesse for projektet.

• Der er lagt en invitation ud til vores medlemmer om muligheden for at fælde nogle træer, som vi skal have væk langs med grøften fra Peder Larsensvej og østpå mod Højsvej. Man kan få træet for at fælde det – kviste m.v. kan lægges i stakke langs med grøften. Evt. spørgsmål kan rettes til bestyrelsen v/Steen Hansen mobil 4029 7640.
• Dialogmøde i slutningen af september omkring vand. Houstrup og Frydenlund har en noget ældre grundvandssænkning i forhold til vores system. En del har udfordringer med vand. I 2023 var der 200 udlejninger, som måtte genhuses på grund af vand. Fælles skriv om vand er udsendt fra Varde Kommune og de arbejder på et Mulighedskatalog – Håndtering af terrænnært grundvand i sommerhusområder.
• Grundet frafald gennemførtes det planlagte fællesmøde med naboforeningerne ikke – nyt møde forventes ultimo januar 2025.
• Fælles fældning af træer via Hede Danmark er umiddelbart planlagt til efteråret 2026 (godt 3 år efter sidste fældning).

3.  ØKONOMI 

Økonomien ser fornuftig ud – vi har p.t. ca. 1,1 mio. kr. på bankbogen. Forventer at bruge nogle budgetterede penge på oprensning af grøfter inden årets udgang.

Vi skal have ny revisor da vores nuværende har solgt sit hus herude – Henrik Schrøder har sagt ja til at påtage sig revisor posten frem til næste generalforsamling.

Budget for 2025 gennemgået. Der er forslag om følgende investeringer:

• Veje og stier
• Grundvandssænkning
• Legeplads

Bliver fremlagt på næste GF.

4.  BYGGESAGER

• Nye regler for asbest træder i kraft 1. januar 2025. Bliver nok mere omstændeligt at komme af med asbest og fjernelsen bliver nok dyrere grundet skærpede krav.
• Der er spurgt, om man kunne lægge tagsten på taget som alternativ til eternitplader – hvilket ikke er en mulighed. Tagpap er et muligt alternativ med eller uden trekantlister. Se paragraf 6 BEBYGGELSES YDRE FREMTRÆDEN i Byplanvedtægt nr. 2
• Tilladelse til privat dræn på Jeppesvej givet.
• Gravetilladelse på Hans Hansensvej givet.
  

5.  VANDUDVALG

Fået en henvendelse fra Michael Vaino-Pedersen, Kirkeflod som har givet tilsagn om at gå ind i udvalget. Vores tilknyttede konsulent Åge har meddelt, at han overvejer at sælge huset og derefter udfase sit arbejde for os. Vi lægger op til at Fuldendt på sigt overtager det arbejde, som Åge laver for os – der planlægges en fælles besigt udført af Fuldendt og Åge.

Kirkeflodsgrøften:

Nødvendige godkendelser fra Varde Kommune er nu i hus og der er i uge 48 et planlagt møde med nabogrundejeren. Vi forventer stadig opstart og færdiggørelse i 2024.

Det lukkede stykke øst for Peder Larsensvej og ned til Højsvej vil blive uddybet snarest muligt – sandsynligvis sammen med projekt Kirkeflods-grøften – p.t afventer vi godkendelse fra Varde Kommune.

6.  LEGEPLADSER

På vores opfordring har vi fået et projektforslag til en samlet legeplads for enden af Jeppesvej fra firmaet Blaabjerg Leg (den lille legeplads ved Højsvej planlægges nedlagt). Grillplads, shelter, legeredskaber for små og lidt større børn, hoppepude, trampolin, hundeskov, biodiversitetsområde osv osv. Der etableres et lille udvalg som arbejder videre med ideen - bestående af AN, PT og SH.  Vi skal selv komme med noget startkapital for at kunne komme i betragtning hos diverse fonde.

7. GULDVANGSPOSTEN & HJEMMESIDEN

Der skal laves et decembernummer.

8.  VEJE & STIER

Ny renovationsordning er trådt i kraft og virker umiddelbart tilfreds-stillende. Enkelte har spurgt til, om de ikke kan afmelde ordningen – men ordningen er obligatorisk for alle, hvilket er besluttet af Varde Kommune og Din Forsyning administrerer ordningen. Der kan læses mere på www.meresortering.dk

Generelt er pullerterne mange steder i dårlig forfatning – vi har fjernet en del og nedprioriteret dem. Hvis stien uden pullerter giver anledning til, at biler kan gøre igennem, vil vi gerne genetablere pullerterne og hører gerne.

Der efterlyses en bedre grusvejskvalitet på vejene – der tages et møde med leverandøren hvorvidt der måske findes et andet materiale end det nuværende. Der tages også kontakt til et par entreprenører, for at høre i forhold til fjernelse af rabatter så vandet kan komme væk.

9. EVENTUELT

Næste møde er aftalt til fredag den 7. marts 2025 hos SH. Spisning restaurant Stausø.