REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

REFERAT

30. AUGUST 2024    |     BESTYRELSESMØDE

Bestyrelsesmødet blev afholdt hos Per, Hans Hansensvej 29 med følgende deltagere:

Per Toftdahl (PT), Egon Ølgod (EØ), Allan Nielsen (AN), Steen Hansen (SH) og Anders Grimstrup (AG).

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Gensidig orientering

3. Økonomi 

4. Byggesager
5. Vandudvalg
   
6. Legepladser
7. GuldvangsPosten / Hjemmeside
   
8. Veje & stier
9. Eventuelt

1.  VELKOMST

AN bød velkommen til de fremmødte.

2.  GENSIDIG ORIENTERING

• Loppemarked var en succes med 29 boder og glade stadeholdere. Næsten halvdelen har gen-booket stand i 2025.
• Kurset Vild med Vilje er fuldtegnet med 31 deltagere – og nogle stykker er på venteliste. Leymus er klar, Varde Kommune er klar - og deltager - og Merete Vigen er klar.
• Ny affaldsordning – levering af nye spande kan følges på www.meresortering.dk
• Ny formand i Grundejerforeningen Hejbøl (Tune Ruggaard)
• Henv. vedr. etablering af brandveje. Kontaktet Sydvestjysk Brandvæsen – afventer deres svar.
• Spørgsmål om størrelsen af fællesarealer samt grunde med henblik på eventuel nye grundskyld. Vi har p.t. ikke nogen informationer fra myndigheder – vi afventer.
• Spørgsmål om der må gro træer på miler. Umiddelbart synes bestyrelsen, at det er en dårlig ide, da rødder måske kan ødelægge rør – men ikke noget som bestyrelsen har aktuel viden om.

3.  ØKONOMI 

PT fremlagde statustal pr. 28. august 2024 og overordnet set, så har vi brugt noget færre penge end budget – primært grundet manglende oprensning af grøfter. Brugt mere på vedligehold af veje, samt ekstra påfyld af stabilgrus.

PT laver udkast til nyt budget for 2024, og sender det til bestyrelsen for gennemgang på sidste bestyrelsesmøde.
Vores revisor har solgt sit hus i foreningen, og vi skal dermed ud og finde en ny revisor.

4.  BYGGESAGER

• Sag om terrænregulering er ikke afsluttet tilfredsstillende – vi henvender os igen til ejerne
• Sag om afstand fra privat omfangsdræn til sivedræn - der er givet dispensation på 10 meter
• En sag omhandler forespørgsel om fjernelse af græs og skifte til tagpap – eller bibeholde eternit. Ikke krav om, at der skal være græs på taget. Tagsten er ikke en option, men der kan anvendes tagpap med trekant lister.
• Spørgsmål om vi har en prisaftale om en affaldsafskærmning – hvilket vi ikke har.
• En sag om glaserede tagsten er ikke afsluttet – vi afventer nærmere fra ejeren samt Varde Kommune.
• Der er givet en gravetilladelse på HH-vej.
• Sag om 2 træer som står på grunden efter besigt – vi skriver til dem og anbefaler, at få fældet træerne inden efterårsstormene.

5.  VANDUDVALG

Vi har fået en tilbagemelding fra Varde Kommune angående oprensning af Kirkeflodsgrøften – og konklusionen er, at noget oprensning på strækningen kan lade sig gøre, andet ikke og noget skal re-etableres. På baggrund af møde med Morten fra Fuldendt 30.8.24 er det aftalt, at de kommer med et samlet oplæg og forslag til en udførselsplan – herunder også strækningen Peder Larsensvej – Højsvej, som de anbefaler gøres i samme omgang som de øvrige entrepriser.
Mads fra Fuldendt indkalder relevante parter til den årlige gennemgang og grøftebesigt.

6.  LEGEPLADSER

Gennemgang af legepladsredskaberne på både lille og store legeplads efterlod en del ting, som skulle istandsættes.
Der er indhentet et tilbud fra Blåbjerg - Din Legeplads Ekspert og et samlet bud for alle reparationsopgaver ligger på ca. 30.000 kr. Vi igangsætter reparationer for ca. 22.000 kr. inkl. moms, samt indkøber ny gyngestativ til den store legeplads. Karrusellen på den lille legeplads fjernes, da reparation ikke kan betale sig. Bestyrelsen overvejer nye redskaber, og om det giver mening af slå de 2 legepladser sammen til en stor - der hvor den store ligger nu. SH & AN undersøger mulighederne for at søge fonde / udlejningsbureauer om tilskud til legeredskaber.

7. GULDVANGSPOSTEN & HJEMMESIDEN

Ingen bemærkninger.

8.  VEJE & STIER

• Vi holder øje med belægningen/revner på Guldvangen.
• Nyt skilt ved indkørsel til Guldvangen – der er ikke mulighed for gennemkørsel med bil.
• Vedligehold af bevoksning ved veje / stier planlægges til 2025.
• Klager over det etablerede bump ved indkørsel til Guldvangen – vi har ingen planer om at ændre på de eksisterende bump.

Næste møde:

22. november 2024 kl. 14.30 hos AN. Spisning restaurant Stausø.