REFERAT AF BESTYRELSESMØDE

REFERAT

30. JUNI 2023    |     BESTYRELSESMØDE

DAGSORDEN

1. Gensidig Orientering

2. Økonomi

3. Byggesager
4. Vandudvalg
5. GuldvangsPosten / Hjemmesiden
   
6. Veje & Stier
7. Eventuelt
   

Mødet blev afholdt hos EØ, Jeppesvej 33 med ovenstående dagsorden. AG havde meldt afbud.

1.  GENSIDIG ORIENTERING

Mellem 60 og 70 deltog til årets Strandrensning på en overskøn solskins-dag - der var velfortjente pølser, øl, vand og slikposer efter indsamling af skrald på stranden.

Lasse Amdisen Høeg fra Norlys, er kontaktet om muligheder for fælles ladepunkter i Guldvangen. Han ser ikke at udviklingen går i retning af fælles offentlige ladepladser i foreninger.  Bestyrelsen lader punktet ligge indtil andet skulle komme frem.

Workshop om udviklingsprojekt ”Længe Leve Blåbjerg-Nyminde” blev afholdt 7 juni. Desværre havde ingen fra bestyrelsen mulighed for at deltage.

https://naturparkvesterhavet.dk/laenge-leve-blaabjerg-nyminde/

Norlys, teknikhuse på Guldvangen. Vi har fremskaffet og sendt under-skrevne referater fra seneste 3 år til Janni Guldmann Møller Landinspek-tør ved Defakto som skal foretage tinglysning. Der er ny fremsendt mails til godkendelse af bestyrelsen.

2.  ØKONOMI

Regnskab d.d. er blevet udsendt og der er ikke flere bemærkninger.

I forbindelse med aftaler med private grundejere er der udarbejdet en procedure og PT udarbejder en liste over aftaler. Procedure for håndte-ring og liste er med på næste bestyrelsesmøde.

3.  BYGGESAGER:

• Vi har givet tilsagn og naboerklæring for etablering af privat dræn for en grundejer på Kirkeflod.
• En grundejer på Kirkeflod søger om byggetilladelse ved kommunen, da der kræves dispensation vedr. byggefeltet. Vi har ikke modtaget forespørgsel fra kommunen endnu.
• På Peder Larsensvej forespørger en grundejer om regler vedrørende solcelle-anlæg. Der er ikke særskilte regler eller forbud om det i deklaration for området. Anbefalet at udvise hensyn til naboer fx ved risiko for refleksioner fra cellerne. Der er ikke risiko for gener, da de vil vende ud mod stier og fællesvej over mod Frydenlund.
• For en grundejer på Jeppesvej gives dispensation for alternativ tagbelægning på anneks. Grundejerforeningen er påtaleberettiget overfor deklarations bestemmelser. Bestyrelsen afventer henvendelse fra kommunen, idet denne tidligere direkte har afvist at dispensere.

4.  VANDUDVALG

Kirkeflodsprojektet, med oprensning af grøfterne i området blev vedtaget på GF til igangsætning. Fuldendt har lavet en kort overordnet skitsering:

• September-oktober 2023: Projektering, lodsejer-snak med naboen samt gennemgang på lokaliteten med indbudte entrepre-nører.
• Oktober: Udbud og licitation. Vi bruger "Indbudt Licitaion", så vi får prisudsat opgaven.
• Maj 2024: Udførelse af entreprenørarbejdet (når vi er henne i maj måned burde jorden være tør igen efter vinteren, dog kan vi vælge at rykke til juni, såfremt vi får et vådt forår).
• Aflevering af projektet ultimo maj 2024. Der udarbejdes et overslag på rådgiverhonoraret af Fuldendt.

Ved gennemgang af grøfter til efteråret vil vi invitere følgende med: Naturstyrelsen, Lars Trier, repræsentant grundejere, Ejgil Pedersen og Frydenlund grundejerforening, formand Torben Bøgeskov.

5.  GULDVANGSPOSTEN / HJEMMESIDEN

Vi har opdateret hjemmesiden med info om afbrændingsforbud for Varde dagen efter at det blev udsendt.

Vedtægterne i den mobilvenlige udgave på hjemmesiden stemmer ikke med pdf-udgaven, paragraf 3 som er gentaget, burde være formål – dette er nu rettet.

Næste udgave af GuldvangsPosten - med referatet fra i dag kan der laves udsendelse juli – august som det bedst kan passe.

6.  VEJE & STIER

I henhold til kommunen er det optimale at vejbump max må have en afstand på 150 m mellem hvert bump og placering min. 25 m fra vejkryds.

Der skal laves plantegning som viser, hvor bumpene placeres samt et målsat tværsnit af vejen, hvor der er indtegnet et bump, så man kan se, hvordan cyklister skal komme forbi. Vi spørger Fuldendt om de kan lave tegningerne og ud fra disse vil SH og EØ lave placering af bump. Vores vejskilt svarer det til gældende krav: E53/E54 BUMP, men da der er tale om et zone-område skal skiltene udskiftes.

Kunne vi på sigt erstatte de hvide brøndringe med tilsvarende plast-chikaner som ved bump? SH og EØ undersøger mulighederne.

Der er talt om spærring for indkørsel til legepladsområdet. Kan vi gøre noget for at vise, at der ikke må køres ind? Vi skal lige tjekke om det er tydeligt at der er en P-plads, hvilket EØ sørger for.

Nøgle til toilettet skal laves med kodet nøglelås. AG køber en kodeboks og sikrer opsætning sammen med EØ.

7.  EVENTUELT

Hjerteforeningens ”Giv Liv kursus”- vi arbejder for at få et par kurser i løbet af efteråret. SH har sagen. Hjertestarter bliver efterset i juli måned.

Næste møde afholdes den 16. september klokken 14:30 hos PT.