REFERAT
16-FEBRUAR-2018 | BESTYRELSESMØDE
DAGSORDEN
1. VELKOMST
2. REFERAT AF SENESTE MØDE
Godkendt med bemærkning vedrørende bortledning af overfladevand fra tagnedløb. Vi har efter forespørgsel til Varde kommune fået svar om, at overfladevand ikke må ledes direkte i grundvandssænkningen. Tagvand skal derfor afledes på egen grund i faskine eller lignende.
Hvis grunden drænes, skal der altid være en sandfangsbrønd før vand ledes til grundvandssænkningen.
3. GENSIDIG ORIENTERING
Varde kommune har udsendt forslag til ny Friluftsstrategi i offentlig høring, hvor der er høringssvar inden 20. marts og indeholder fire indsatsområder: Bedre adgangsforhold, Muligheder for friluftsaktiviteter, Information samt Inddragelse af borgere.
Udbyttet af medlemskabet i Danske Vandløb vurderes til at være lavt og ikke tilstrækkeligt målrettet indenfor vores område. Vi ønsker derfor at udmelde os når det er muligt.
Bestyrelsen er gjort opmærksom på, at priserne for etablering af dræn på egen grund kan være meget forskellige blandt de lokale entreprenører. Derfor opfordres grundejere at tage tilbud fra flere.
Ny udstykningsforslag øst for Hejbøl er sendt i høring. Forvaltningen vurderer, at etablering af 35-45 nye sommerhusgrunde vil være et aktivt plus for Houstrup, fordi det giver mulighed for at tilbyde ekstra overnatningsmuligheder. Sommerhusområdet anlægges med en stamvej med en grøft. Grøften kan på én gang fungere som et landskabeligt, rekreativt element samtidig med, at den kan aflede overfladevand fra området. Ifølge klimatilpasningsplanen er der en potentiel risiko for, at lokalplanområdet vil kunne blive oversvømmet via Hejbøl Bæk og området anlægges derfor med et dige, som omgiver hele lokalplanområdet og der etableres stipassager over diget.
Formanden har ønske om at AN/AASC laver høringssvar frist 9. marts 2018 med fokus på: Afvandingsledning – Dige langs Hejbøl bæk – Grundstørrelse, der bør harmoniseres med øvrige lokalområder. Svar koordineres med Hejbøl Grundejerforening, bodiltangkristensen@gmail.com
Naturstyrelsen – henvendelse om et ”Brugerråd” for lokalområdet. Vi er positivt indstillet og bekræfter deltagelse i infomøde i maj 2018.
Folder om Vandretursfolder for Blåbjerg Nyminde Klitplantage. Vi har fået tilsagn om at få tilsendt et antal trykte brochurer på dansk til omdeling i foreningen.
Vi har ikke fået juridisk afklaring efter afgørelse på afvisning af grøftesagen. Vi afventer svar på om Grundejerforeningen Frydenlund er indstillet på, om vi i fællesskab skal bede egen advokat gennemgå sagen.
4. ØKONOMI, REVIDERET ÅRSREGNSKAB
Magnus fremsender det underskrevne regnskab til Allan med henblik på udgivelse i næste nummer af GuldvangsPosten.
Status angående indbetaling er, at 445 medlemmer ud af 453 har betalt årskontingent for 2018.
Kontingent Restance procedure findes nu på hjemmesiden under ”Love og Regler”.
I 2018 er registreret fem nye sommerhusejere. I 2017 er i alt solgt 29 sommerhuse.
P.t. er 40 sommerhuse til salg i området.
PBS. omkostning Særskilt oversigt er udarbejdet.
Kontingent i naboforeninger:
Hejbøl: kr. 1000, Gammelgab: kr. 4000, Frydenlund kr. 1500, Sommerhusbyen Houstrup: kr. 1250.
5. GENERALFORSAMLINGEN
Deadline for næste nummer af GuldvangsPosten er omkring 1. marts og udsendelse fremme senest den 15 marts. Marius sender oplæg til indkaldelsen til Allan. Christian sender referat fra fællesmøde til Allan. Egon har reserveret lokaler og beværtning ved Blåbjerg Friskole. Marius og Egon sørger for ”teknik”.
(Suppleanter: AN forespørger Claus og Finn)
6. HJEMMESIDEN
Nyt februarfoto på vej ellers intet nyt
7. GULDVANGSPOSTEN
Allan koordinerer med Conny. Ønske om indslag om vedrørende ny udstykning i området: Info på Varde kommunes hjemmeside under: 13.02.LO1, sommerhusområde Houstrup:
http://www.vardekommune.dk/content/forslag-til-lokalplan-1302l01-sommerhusomraade-i-houstrup
8. VEDTÆGTER
Vi har indhentet juridisk vurdering omkring vores vedtægter. Konklusionen er at formuleringen er fuldt dækkende med den nuværende ordlyd.
9. VANDUDVALG
Møde med Fuldendt den 22. februar angående kompetencer og efterfølgende Vandudvalgsmøde møde den 25. februar.
10. VEJE, STIER OG LEGEPLADSER
Positive tilbagemeldinger på de nye aktiviteter. Behov for nye borde- og bænkesæt og net til fodboldmål.
Henvendelse om udfordringer med huller i svinget på Guldvangen efter asfaltens ophør.
Forslag til overfaldebelægning (Sprøjtning med tjære og skærver). Overslag på kr. 50-80.000.
Alternativt overvejes asfaltering. Egon indhenter overslag.
11. FÆLLESMØDE DEN 6. FEBRUAR
Blev afholdt i Vejers i år på Strandhotellet. Generel opleves utryghed f.eks. om tilladelser til hotellejligheder og store sommerhuse, hvor godkendelse af kommunen sker hen over hovedet på foreningerne. Blandt foreningerne var der derfor oplæg til at stå sammen om to forretningsudvalg med hver 4-5 deltagere.
A. INDENFOR TURISMESTRATEGI
Kommunens strategi hører under erhverv. Foreningerne bør også have et mandat, altså ejerne af de 8000 sommerhuse bør høres og ikke kun bureauer og erhvervslivet. Enighed om at etablere et forretningsudvalg.
Fra vores område har vi foreslået Bodil Tang Kristensen, Hejbøl grundejerforening som repræsentant.
B. INDENFOR KLIMATILPASNINGSPLANEN
Mange foreninger oplever stigende vandproblemer med grundvand, bl.a. Hejbøl. Oplæg til fælles ekspert Vandudvalg til at samarbejde med Varde kommune om konkrete handlinger.
Fra vores område har vi forslået Aage Sig Christensen, Guldvangen Grundejerforeningen som repræsentant.
12. EVENTUELT
Regler for aflevering af asbesttagplader i Varde kommune afviger fra nabokommuner.
Efter 1. marts kan man tilmelde grenafhentning i Varde kommune.
Overvej medlemskab af fritidshusforening.
GRUNDEJERFORENINGEN GULDVANGEN
CVR NR. 33798423